Trợ lý tổng giám đốc có đòi hỏi gì cao không?

 

Trợ lý giám đốc là một nhân viên chuyên hỗ trợ cho tổng giám đốc, là người kế bên tham gia chung với giám đốc trong các cuộc họp, giao tiếp với đối tác, lên lịch và sắp xếp lịch trình cho tổng giám đốc, làm việc ở bộ phận trợ lý, trợ lý tổng giám đốc của công ty luôn yêu cầu trách nhiệm cao và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Nếu bạn trãi qua khóa học đào tạo thư ký văn phòng hoặc trợ lý giám đốc thì phần nào cũng đã hiểu được khái niệm về ngành nghề này

 

 

 

Tổng giám đốc không là người trực tiếp làm việc với các nhân viên ở các phòng ban, để có thể trao đổi về công việc thì sẽ thông qua cầu nối và thư ký, trợ lý giám đốc sẽ đảm nhiệm công việc này. Trước khi được tổng giám đốc phê duyệt vấn đề nào đó thì thư ký trợ ký giám đốc nên xem xét qua sơ lược rồi mới trình lên tổng giám đốc.Thông báo cho các phòng ban trong công ty những thay đổi quan trọng và thông tin nội bộ trong bản tin doanh nghiệp định kỳ.
Đối với những người mới vào làm thì sẽ tương đối khó khăn. Muốn tìm hiểu chi tiết trách nhiệm công việc của trợ lý tổng giám đốc, hãy cùng theo dõi thông tin dưới đây.


Công việc trợ lý tổng giám đốc yêu cầu những gì?

Công việc hành chính bao gồm


- Đại diện tổng giám đốc đứng ra sắp xếp tổ chức tiệc hoặc tham gia các bữa tiệc của đối tác, quan hệ ngoại giao với đối tác làm việc. Xem lại các thư tín của giám đốc và câu trả lời
- Sắp xếp lịch trình, ưu tiên những công việc quan trọng trước, biết phân bổ thời gian hợp lý , lên kế hoạch cho các cuộc họp, các hội nghị, kể cả những việc ăn uống và ngủ nghĩ khi đi công tác, bạn phải là người đi trước để sắp xếp một cách chu toàn
- Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
- Trả lời thư tín, gọi điện thoại hoặc nhắn tin cho bên đối tác, các nhân viên trong các phòng ban, luôn làm việc với các tài liệu quan trọng vì bạn phải trả lời email và soạn email
-Ở những công ty nhỏ, hầu hết Trợ lý đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.Bạn cần phải tìm hiểu học về nhân sự để tăng hiệu suất công việc

 

 

Công việc chuyên môn bao gồm


- Hoàn thành những yêu cầu công việc do tổng giám đốc giao
- Giữ vững công việc hàng ngày và nêu ra ý kiến cải tiến tốt hơn khi cần thiết
- Nắm rõ nghành thư ký trợ lý giám đốc , ngoại ngữ giỏi ngoài ra bạn còn phải hiểu biết sâu rộng về các ngành nghề khác như kinh doanh, kế toán đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh


Đặc điểm nổi bật của Trợ lý tổng giám đốc


Một người trợ lý giám đốc chuyên nghiệp phải hoàn thành tốt công việc tổng giám đốc giao đúng thời hạn, có kỹ năng quyết đoán xử lý công việc nhanh và chuẩn, chịu được áp lực cũng như môi trường biến động đầy thách thức , luôn luôn không ngừng học hỏi và tiến bộ
Để có thể làm tốt được công việc này bạn phải học trợ lý giám đốc,  hiểu rõ trợ lý tổng giám đốc là gì, công việc và kỹ năng nào cần trang bị, thông qua đó bạn nhìn nhận mình có thiếu sót kỹ năng nào thì bổ sung kỹ năng đó để công việc hiệu quả hơn .Bên cạnh trợ lý tổng giám đốc còn có thêm nhiều vị trí khác như trợ lý giám đốc, trợ lý dự án, trợ lý giám đốc kinh doanh...cũng không kém phần quan trọng

 

Liên Hệ

Trung Tâm Kỹ Năng Mềm

Phone1: 028 2214 2829

Phone2: 028 2214 2838

Email: geckynang@gmail.com

Về chúng tôi

Trung Tâm Kỹ Năng Mềm là một nơi đào tạo các kỹ năng ứng dụng trong công việc, dành cho các doanh nghiệp.

Sứ mệnh của Trung Tâm: “Khơi nguồn sức mạnh tiềm năng thông qua việc phát triển năng lực lãnh đạo, năng lực chuyên môn cho các cá nhân, tổ chức và cộng đồng”.