kỹ năng kế toán,

  • 6 lợi ý khi sử dụng phần mềm kế toán

    Khi mà việc ứng dụng của công nghệ thông tin vào doanh nghiệp ngày càng phổ biến thì các phần mềm doanh nghiệp như phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, chấm công ngày càng trở lên quan trọng và dần trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Nên bất kỳ doanh nghiệp nào đều yêu cầu kế toán của mình phải làm được công tác trên phần mềm. Và sau đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán.

    1. Ít tốn thời gian
    - Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác.Chính vì vầy, sử dụng phần mềm kế toán là một phương pháp tiết kiệm tối đa và hiệu quả nhất quỹ thời gian bận rộn của bạn. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu thật chính xác, đầy đủ và in ra báo cáo chỉ với một cú click chuột.

    2. Chính xác
    - Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu và không nắm rõ được quy trình hạch toán trên phần mềm.
    Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.
    - Độ chính xác là tuyệt đối. Vì dữ liệu được cung cấp bằng phần mềm kế toán mang tính nhất quán cao. Trong khi với công tác kế toán thủ công, thông tin trên một chứng từ co thể do nhiều kế toán viên ghi chép trên nhiều sổ sách theo bản chất nghiệp vụ phụ trách => dễ dẫn đến trình trạng sai lệch dữ liệu trên các sổ sách khi tổng hợp lại, kéo theo công tác kế toán tổng hợp sai lệch gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp.

    3. Dễ sử dụng
    Chính vì để đáp ứng nhu cầu chung của mọi đối tượng khách hàng, nên hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.
    Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

    4. Tạo bảng báo cáo
    Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.Các mẫu báo cáo được thiết kế đẹp, chuẩn, phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính.

    5. Tính bảng lương
    Tính lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN là một công việc hết sức buồn tẻ và dễ dàng xảy ra sai sót. Chính vì vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ hạn chế được những sai sót đáng kể trong qua trình tính toán.

    6. Lập và làm báo cáo thuế
    Phần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.
    Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

  • Làm gì để phát triển nghề nghiệp và kỹ năng kế toán của bạn

    Là một kế toán hay một người học kế toán, bạn có biết làm kế toán như thế nào là hiệu quả không, hay bạn cần gì để có thể thành công trong sự nghiệp của mình. Đây là một động lực mà bạn cần đạt được để có thể thành công trong ngành. Sau đây trung tâm TVĐT Kinh Tế Toàn Cầu (GEC - website: gec.edu.vn) sẽ giúp các bạn tìm ra những phương pháp, cũng như những định hướng để bạn phát triển nghề kế toán trong tương lai.

    1. Phương hướng phát triển nghề nghiệp cho người làm và học kế toán.
    - Từ khi chuyển đổi sang kinh tế thị trường, đa thành phần kinh tế đã xuất hiện loại hình dịch vụ kế toán. Dịch vụ kế toán khá đa dạng, từ xây dựng hệ thống kế toán cho đơn vị kế toán; ghi chép sổ sách kế toán; lập báo cáo tài chính đơn vị; lập báo cáo tài chính hợp nhất; cung cấp phần mềm kế toán; giảng dạy, tập huấn chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán… đều là dịch vụ kế toán. Như vậy hàng triệu người làm kế toán ở doanh nghiệp và tổ chức sẽ dần dần được thay thế bằng dịch vụ kế toán hoặc được thực hiện bởi người có chứng chỉ hành nghề kế toán. Vậy tiềm năng của hành nghề kế toán quả là to lớn, rộng mở tưởng như không có giới hạn.
    - Kế toán là một nghề đòi hỏi sự cẩn thận đến từng chi tiết, cũng như là niềm đam mê các con số và nhạy bén khi ứng dụng thực tế. Sau khi tốt nghiệp nghề kế toán bạn có thể lựa chọn các công việc khác nhau như: kế toán viên, kiểm toán viên, kê khai thuế, hoặc là nhân viên tư vấn cho các tập đoàn tài chính, phi lợi nhuận,… Ngoài việc làm cho các doanh nghiệp - là các đơn vị hoạt động vì mục đích lợi nhuận như: Công ty cổ phần; Công ty trách nhiệm hữu hạn; Công ty có vốn đầu tư nước ngoài; Ngân hàng; Công ty bảo hiểm..., bạn có thể làm việc ở các đơn vị hành chính Công – là các đơn vị hoạt động không vì lợi nhuận như: các cơ quan hành chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện…
    - Đối với những ai ham học hỏi, luôn trau dồi kiến thức, kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân bạn có thể phát triển sự nghiệp từ kế toán viên để trở thành các chuyên gia phân tích tài chính, kế toán trưởng, kiểm toán, chuyên gia tư vấn thuế…

    2. Xác định những phương hướng trên bạn cần làm gì để đạt được nó?
    - Trước tiền bạn cần tham gia các chương trình đào tạo kế toánđể cập nhật kiến thức cũng như trao dồi thêm cho mình những kiến thức còn yếu, để vững nghề kế toán và làm công việc của mình một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
    - Tham gia các chương trình các sự kiện về các luật cũng như các quy định mới về kế toán, để cùng tham gia góp ý kiến kiến về những đổi mới có thể diễn ra trong tương lai.
    - Nắm bắt được thị trường phát triển của tương lai để vạch ra phương hướng phát triển trong sự nghiệp của mình. Và định hướng về tương lai nghề nghiệp để kiệp thời theo đuổi những cái mới
    - Các cơ hội làm thêm những công việc liên quan đến ngành Kế toán hoặc thời gian thực tập khi bạn chuẩn bị tốt nghiệp thực sự là cơ hội vàng để bạn nâng cao tay nghề. Hãy… dấn thân làm những công việc làm thêm để tích luỹ kinh nghiệm, bạn sẽ cảm thấy chúng vô cùng hữu ích trong quá trình xin việc sau này.
    - Tìm hiểu xem bạn phù hợp với ngành Kế toán nào: Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán bán hàng, Kế toán sổ sách, công nợ…. để rèn luyện mình phù hợp với lĩnh vực đó và khi bắt tay vào làm việc sau này thì không có nhiều bỡ ngỡ.
    - Bạn nên tìm hiểu thật kĩ những yêu cầu mà các công ty thường đặt ra cho nhân viên Kế toán, để rèn luyện cho mình thật thành thạo các kĩ năng cần thiết. Tiếng Anh và vi tính là hai lĩnh vực bạn nhất thiết bạn phải thành thạo nếu bạn muốn trở thành một Kế toán tốt.

  • Những lý do khiến sinh viên kế toán thất nghiệp nhiều

    Tình hình thực tế của phần lớn sinh viên kế toán thất nghiệp ngày càng nhiều ở nước ta, cũng phần nào cho thấy rằng. Tuy nhu cầu tuyển dụng kế toán luôn đạt mức cao nhất trong phần lớn các nghề mà các doanh nghiệp tuyển dụng hiện nay, nhưng tại sao lại xảy ra tình trạng thất nghiệp nhiều như vậy. Lý do là do yêu cầu của các doanh nghiệp đặt ra cho sinh viên khá cao hay do chương trình đào tạo ở các trường Đạ Học, Cao Đẳng không cung cấp được kiến thức cho sinh viên, hoặc chỉ đặt nặng về phần lý thuyết, ít phần thực hành để sinh viên có thể thể tiếp xúc và làm quen với công việc, chính vì điều này, sinh viên sẽ bỡ ngỡ khi đi xin việc và được các nhà tuyển dụng đặt vấn đề về công việc mình làm. Nhưng cũng có một phần lớn là do sinh viên hiên nay học theo phương pháp chỉ chúng trong vào những điểm số và bằng cấp, chỉ muốn làm sao để học mà có được cái bằng là được không cần quan trọng đến kiến thức. Vì những vần đề trên nên ta thấy rằng sinh viên thất nghiệp ngày càng nhiều. Sau đây trung tâm GEC xin cùng các bạn phân tích những vấn đề trên và cùng tìm ra phương pháp giải quyết nhằm hạn chế những bất cập này.

    1. Đối với Doanh nghiệp
    - Yêu cầu của doanh nghiệp khi tuyển dụng thì luôn đặt vấn đề là phải tuyển người có kinh nghiệm, để có thể vào làm việc được ngay chứ không cần phải đào tạo lại. Đây cũng là một điểm lợi thế khi bạn tuyển dụng được người như vậy, nhưng việc này là rất khó đối với doanh nghiệp, với lại phần lớn sinh viên mới ra trường thì lấy đâu ra kinh nghiệm, nhưng nếu bạn đào tạo được một kế toán mới thì học sẽ rất gắn bó vũng như làm thành thạo các công việc trong doanh nghiệp của bạn hơn. Vì họ được hướng dẫn từ những cái cơ bản nhất từ trong doanh nghiệp và những cái gì mới mẽ nhất thường lài cái mà họ có thể nhớ lâu nhất và làm tốt nhất nếu được đào tạo đúng cách.

    2. Đối với các chương trình đào tạo kế toán
    - Phần lớn hiện nay các chương trình đào tạo kế toán tại các trường học chỉ mang tính chất lý thuyết là phần lớn, như lại quá ít thời gian thực hành để sinh viên có thể làm quen với công việc, để sau khi ra trường có thể bắt tay vào làm việc được ngay. Xảy ra vấn đề này là do các Trường Đai Học, Cao Đẳng tuyển sinh đầu vào khá nhiều nên lượng sinh viên quá đông vì thế không có đủ điều kiện để sinh viên có thể được chỉ dẫn tận tình từ giảng viên, mà chỉ dạy theo hướng đại trà, nhưng chất lượng đầu ra quá dễ hai vấn đề này hoàn toàn trái ngược nhau, có nhiều sinh viên ra trường có tấm bằng kế toán trên tay nhưng không biết làm áp dụng kiến thức vào công việc như thế nào, như vậy thì sau có thể đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.

    3. Đối với sinh viên
    - Khi chọn ngành thì chỉ chú trong vào chọn những ngành học đang hot, mà không biết mình có yêu thích ngày này hay không, không biết tính cách của mình có phù hợp với ngành kế toán hay không, đến khi học một thời gian thì mới nhận ra và cảm thấy chán nản phải bỏ dỡ chuyện học và theo học một ngành khác thì lại phải tốn thời gian, công sức và tiền của mà không đạt hiệu quả gì. Còn một phần khác thì chỉ chú trọng vào học để chạy theo thành tích miễn sao để có điểm và có bằng là được, chứ không chú trọng vào kiến thức, sau khi tốt nghiệp thì sẽ không biết gì, từ đó khi ra trường cũng khó đáp ứng được yêu cầu mà các doanh nghiệp đưa ra, dẫn đến tình trạng ra trường mà vẫn thất nghiệp.
    - Chính vì thế việc quan trọng đối với sinh viên hiên nay là phải không ngừng bồi dưỡng thêm kiền thức cho chính mình, vì mọi vấn đề chủ yếu là ở các bạn, chỉ có một phần nhỏ là do các doanh nghiệp và các trường đào tạo. Yêu cầu cần thiết hiện nay đối với những sinh viên là tích tham gia học thực hành ở các Trung tâm đào tạo kế toán uy tín tại TP.HCM để biết cách áp dụng lý thuyết học ở nhà trường vào công việc thực tế. 

  • Những phương pháp học kế toán thực hành hiểu quả

    Dù chỉ là một phần của tình yêu.Bạn phải làm gì và làm gìAgainst 'việckế toán thực hành you must be those phương pháp học hiệu quả nhất.Sau đây Trung tâm tư vấn and đào tạo kinh tế toàn cầu GEC would give cho các bạn học viên one số phương pháp học thực hành kế toán hiệu quả
     





    Phương pháp bằng văn bản và tài chính
    - tính năng

    - Lựa chọn cho mình khóa học phù hợp việc này phải xuất phát từ trình độ của bạn và nhu cầu học tập của bạn
     
    - Bạn cần nắm rõ học lý thuyết kế toán về hoạch toán, định khoản sẽ cho bạn rõ nhất về công việc của người kế toán, bản chất của các loại tài khoản, để bạn định khoản đúng sổ sách,…

    - Các bạn sinh viên mới ra trường thì cần học. Khóa học thực hành kế toán Tổng Hợp dành cho người đã học qua về kế toán, để có đầy đủ các kỹ năng cần có của một kế toán viên chuyên nghiệp thực thụ. Khóa học này có ý nghĩa rất nhiều khi các bạn đi xin việc.

    - Các bạn đi làm muốn nâng cao nghiệp thì cần phải xem xét kỹ trình độ của bản thân và đặc biệt là tình hình của Doanh nghiệp. Kế toán luôn phải tự biết nâng cao năng lực làm việc của bản thân, thích ứng thật nhanh trước sự thay đổi, biến động của môi trường làm việc.


    - Bạn cầ có  ý thức, tinh thần học tập: ngoài thời gian học trên lớp bạn cần dành thêm một chút thời gian ở nhà để xem lại các phần đã học.

    - Ngoài ra bạn cần trao đổi với bạn cùng lớp để có cái nhìn khái quát hơn về nghề kế toán. Trong những buổi học lý thuyết thì bạn cố gắng nghe nhiều hơn ghi chép, mình chỉ ghi lại những ý chính......

    Địa chỉ học thực hành kế toán uy tín 
    Các cơ sở học kế toán thực hành tại Trung tâm tư vấn và đào tạo Kinh tế toàn cầu GEC
    Trung tâm hiện nay đã có 5 cơ sở tại Tp.Hcm và Đồng Nai nhằm giúp cho học viên dễ dàng lựa chọn được cơ sở học thuận tiện và đạt hiệu quả cao nhất, bạn có thể lựa chọn trong các địa chỉ học kế toán thực hành thực tế sau:

    Cơ sở quận 3: Trường THCS COLETTE, số 10 Hồ Xuân Hương, P.6, Quận 3.
    Điện: (028) 6659 2738

    Cơ bù Tân Bình: Trường THPT Nguyễn Thượng Hiền, 544 CMT8, P.4, Q.Tân Bình.
    TUYỆT VỜI: (028) 2240 7947
     
    Cơ giai Bình: Trường THPT Võ Thị Sáu, 95 Đinh Tiên Hoàng, phường 3, Q. Bình.
    Điện: (028) 2260 6660

    Cơ, Thủ Đức : Văn phòng sinh và sinh sản, 281A Võ Văn Ngân, P. Linh Chiểu, Q. Thủ Đức.
    Điện: (028) 2214 2838
     
    Cơ bù Biên Hòa: Trường THPT cố Lương, Vinh Lê Đường, P.Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai.
    Điện thoại: (0251) 651 5754 Hiêp, Biên Hòa, Đồng Nai
    Trang web: https://gec.edu.vn/

Liên Hệ

Trung Tâm Kỹ Năng Mềm

Phone1: 028 2214 2829

Phone2: 028 2214 2838

Email: geckynang@gmail.com

Về chúng tôi

Trung Tâm Kỹ Năng Mềm là một nơi đào tạo các kỹ năng ứng dụng trong công việc, dành cho các doanh nghiệp.

Sứ mệnh của Trung Tâm: “Khơi nguồn sức mạnh tiềm năng thông qua việc phát triển năng lực lãnh đạo, năng lực chuyên môn cho các cá nhân, tổ chức và cộng đồng”.